تنظيم المعارض والمؤتمرات
تنظيم المعارض والمؤتمرات
تنظيم المعارض والمؤتمرات تلجأ العديد من الجهات لتنظيم المعارض و المؤتمرات، حتى تقوم بالنشاطات
التي تستهدف مخاطبة الجماهير، لأنها من أكثر الوسائل الفعالة لتوصيل رسائل ومعلومات معينة أو لعمل دعاية
للمنتجات، والبعض ينظمها لتبادل الأفكار وتكوين علاقات متميزة والتفاعل المباشر بين الهيئات والجمهور.
مهامنا في تنظيم المؤتمرات
- تبدأ مهامنا بعد التخطيط ثم إعداد التصاميم المناسبة الاحترافية لتوحيد هوية المؤتمر
- نصمم القاعات والمداخل والمخارج واماكن الجلوس.
- نهتم بالمسرح وإخراجه بالشكل المناسب
- فرق التسجيل باستخدام احدث الاجهزة.
- فرق التنظيم المدربة على التعامل مع كافة الحالات.
- توفير جميع مستلزمات المؤتمر من هدايا ودروع وشهادات وID ومطبوعات
- نوفر خدمات الضيافة والسكن والتنقلات.
- اعداد برامج مصاحبة عن المؤتمر سواء تراثية أو سياحية أو بيئية.
عناصر نجاحنا في تنظيم المعارض والمؤتمرات
من أهدافنا في مجال تنظيم المعارض
تركز الشركة في عملياتها على تنظيم فعاليات الأعمال وبخاصة المؤتمرات والاجتماعات، المعارض التجارية، الفعاليات الخاصة مثل حفلات التدشين والافتتاح، ويختلف عمل الشركة في كل منها حسب كل فئة وحسب الأهداف الموضوعة للفعالية والعوامل المؤثرة الأخرى
الفهم الدقيق والسليم لأهداف ومتطلبات وظروف كل فعالية.
التواصل المستمر وإشراك العميل في مختلف مراحل مشروع الفعالية لضمان تحقيق النتائج المستهدفة.
استراتيجية العمل
استراتيجية هلا تركيا
تنسيق عالي للوصول الى أفضل المستويات
تسعى الشركة للوصول إلى عملائها المستهدفين بطرق مختلفة مختارة بدقة، مع بناء سمعة قوية في تنظيم الفعاليات تضع شركة هلا تركيا في موقف تنافسي قوي مع الشركات الأخرى، كما ستعمل الشركة على كسب ثقة عملائها المستهدفين من خلال تقديم عروض وخطط عمل يتم الاتفاق عليها مع العملاء لضمان تنظيم فعاليات ناجحة تحقق أهداف العملاء. وتقوم استراتيجية الشركة على الفهم الدقيق لاحتياجات عملائها في الأسواق المستهدفة، والتخطيط والتنفيذ لفعاليات ذات جودة عالية تحقق أهداف ملاكها وتلبي رغبات المستهدفين، مع تحقيق أقصى درجات الاطمئنان لعملائها بأن فعالياتهم تنفذ بمستوى احترافي عالِ، يأخذ في الحسبان جميع العوامل المؤثرة في الفعاليات ويقدم عملاً خالياً من الأخطاء والانحرافات غير المخططة ويحقق أقصى العوائد الممكنة. ستقدم الشركة خدماتها للعملاء المستهدفين في القطاعين العام والخاص وكذلك للعملاء الدوليين، وخصوصاً أولئك العملاء الذين يبحثون عن تنظيم فعاليات ذات جودة عالية بواسطة شركات تمنحهم الثقة والاطمئنان على نجاح فعالياتهم ودقة تنظيمها.